Collibri

Platforma integrată care oferă funcționalități avansate de management al documentelor și capacități extinse pentru utilizarea și gestionarea conținutului din documente

Vezi Pachete

Arhitectură Modulară și Flexibilă

Automatizare Inteligentă

Gestionarea Conținutului și a Documentelor

Cloud-Powered și On-Premises

Livrare Continuă și Actualizări Constante

Collibri

Nest

oferă o gestionare eficientă a documentelor, asigurând acces rapid și structurat la informații. Ideal pentru digitalizarea arhivelor.

Collibri

Fly

îmbină funcționalitățile Collibri Nest cu colaborarea în timp real. Permite editare simultană, șabloane, clasificare automată și semnătură electronică pentru informații actualizate și accesibile.

Collibri

Vision

integrează funcțiile Collibri Nest și Fly, oferind gestionarea avansată a fluxurilor de registratură. Ideal pentru supravegherea detaliată a documentelor și raportare personalizată.

Collibri

Sky

integrează funcțiile Nest, Fly și Vision, adăugând automatizarea fluxurilor de lucru și aprobărilor. Ideal pentru companiile care doresc să-și optimizeze procesele de business cu flexibilitate și personalizare.

Inițierea fluxului
de lucru:

Provocarea

2-3 zile

Trimiterea documentelor prin email, confirmarea recepției, distribuirea către toate părțile implicate.

Soluția Collibri

1-5 min

Flux de lucru automatizat care distribuie documentul instantaneu către toate părțile implicate.

Revizuirea documentului
de către părțile implicate:

Provocarea

5-7 zile

Trimiterea manuala a feedback-ului, multiple iterații prin email.

Soluția Collibri

1-5 min

Flux de lucru automatizat care distribuie documentul instantaneu către toate părțile implicate.

Semnarea electronică a documentului
de către toate părțile:

Provocarea

4-5 zile

Documentele sunt printate, semnate fizic și trimise înapoi prin poștă sau curier.

Soluția Collibri

1-2 ore

Semnătura electronică integrată direct în platformă.

Confirmarea completării fluxului de
lucru și arhivarea documentului:

Provocarea

1-2 zile

Verificare manuală, arhivare fizică sau digitală descentralizată.

Soluția Collibri

15-30 min.

Flux automat de arhivare și notificare de completare.

Acces instant la informații prin Funcții
avansate de căutare și ChatBot AI:

Provocarea

Fără acces instant la informații

Soluția Collibri

Acces instant la informații

Concluzia:

Provocarea

Aproximativ
12-17 zile

Soluția Collibri

Aproximativ
3-9 ore

Discută cu un consultant Collibri

* Confirm că am citit Politica de confidențialitate ZIPPER și că sunt de acord cu procesarea datelor înregistrate în formularul de contact cu scopul de a fi contactat.

Doresc să primesc informații comerciale și de marketing pe adresa de e-mail furnizată.

Descarcă broșura Collibri

* Confirm că am citit Politica de confidențialitate ZIPPER și că sunt de acord cu procesarea adresei de e-mail pentru a primi broșura solicitată.

Doresc să primesc informații comerciale și de marketing pe adresa de e-mail furnizată.

Arhitectură Modulară și Flexibilă

Permite integrarea ușoară cu alte soluții și sisteme, asigurând o adaptabilitate ridicată la nevoile specifice ale afacerii.

Suportă o arhitectură modulară , care permite adăugarea și folosirea doar a anumitor module fără a afecta performanța generală, facilitând scalabilitatea și personalizarea în funcție de cerințele companiei

Automatizare Inteligentă

OCR și Inteligența Artificială (AI):

De la extragerea automată a conținutului prin OCR la AI pentru interacțiunea inteligentă cu conținutul, platforma folosește o combinație de tehnologii avansate pentru o gestionare eficientă a informației.

Relaționarea automată a documentelor, datelor și conținutului pentru acces rapid la informațiile relevante.

AI - Asistent Personal:

Generarea automată de conținut.
Etichetare și categorizare automată.
Căutare inteligentă și sumarizare de conținut.
Transformarea automată a conținutului,
cum ar fi traducerea în diverse limbi

Gestionarea Conținutului și a Documentelor

Nu are o limită a tipurilor de extensii păstrate în arhivă (date, fișiere, imagini, etc.) oferind interogarea mai multor tipuri de conținut (date sau content fișiere)

Fluxuri de lucru personalizabile: Creare și gestionare a fluxurilor de lucru cu reguli și condiții complexe, adaptabile la nevoile specifice de business

Gestionarea proceselor de registratură: Automatizează procesele administrative, inclusiv monitorizarea SLA-urilor și trasabilitatea documentelor

Facilitează colaborarea atât internă, cât și externă, permițând partajarea și gestionarea documentelor cu parteneri și clienți în mod securizat

Îmbunătățește comunicarea și cooperarea între echipele interne și externe, integrând partenerii de afaceri direct în procesele

Cloud-Powered și On-Premises

Cloud-Powerd (cloud Zipper):

Acces la informație de oriunde, îmbunătățind mobilitatea utilizatorilor

Scalabilitate instantanee care permite ajustarea infrastructurii în funcție de necesități, optimizând utilizarea resurselor

Control asupra costurilor prin modelul de plată pe masura utilizării (useri, storage, capacitate VM dedicat)

On-Premises:

Oferă control complet asupra datelor și infrastructurii, potrivit pentru companiile cu cerințe stricte de securitate și conformitate

Livrare Continuă și Actualizări Constante

Platforma beneficiază de actualizări continue, cu noi funcționalități și îmbunătățiri disponibile automat pentru toți utilizatorii, în funcție de tipul de licență, asigurând acces la cele mai noi tehnologii și instrumente de optimizare a proceselor de business

Funcționalități

Structurarea avansată a arhivei

OCR index content

Smart MetadataCapture (permite selectarea unui text dintr-un pdf și adăugarea automată a acestuia într-o metadata)

Cautare avansată

Manipulare documente: Clasificare, Anexare, Versionare și Etichetare de documente

Distribuirea prin hyperlink

Integrare usoară cu alte sisteme

Permisiuni detaliate de acces bazate pe roluri și grupuri din organigramă

Monitorizare, auditare și notificări automate bazate pe modificări, termene de expirare și alte acțiuni

Beneficii

Accesează rapid și organizează eficient toate documentele digitale într-o singură arhivă centralizată

Economisește timp cu extragerea automată a textului pentru o regăsire rapidă a documentelor și completarea metadatelor folosind metodata Smart MetadataCapture

Partajează documente în siguranță cu colegii și partenerii externi prin hyperlink-uri securizate, facilitând colaborarea ușoară

Protejează informațiile sensibile prin permisiuni de acces detaliate bazate pe roluri și organigramă

Urmarește modificările documentelor și generează rapoarte personalizate pentru o gestionare mai eficientă a arhivei

Funcționalități

Componentele pachetului NEST

Gestionarea de șabloane

Colaborare în timp real

Clasificare automată

Semnare electronică simplă și calificată

Beneficii

Îmbunătățește colaborarea echipelor prin editare simultană în timp real a documentelor Word, Excel și PowerPoint, direct în aplicație

Crește eficiența operațională prin clasificarea automată a documentelor pe baza conținutului indexat și stocat, determinând tipul de document în momentul încărcării

Simplifică procesul de semnare a documentelor cu opțiuni de semnatură electronică simplă, avansată și calificată, fără a fi nevoie să ieși din aplicație

Permite crearea rapidă de documente standardizate prin gestionarea și utilizarea de șabloane personalizabile, automatizând completarea cu date relevante

Asigură accesul continuu la cele mai actualizate versiuni ale documentelor și permite monitorizarea în timp real a modificărilor, îmbunătățind astfel transparența și controlul asupra fluxurilor de lucru

Funcționalități

Modul complet de bibliotecă virtuală (include componentele NEST și FLY)

Modul de registratură pentru gestionarea fluxurilor de documente

Definirea și configurarea seriilor numerice personalizate pentru registre

Resetarea seriilor numerice pe intervale definite (săptămânal, lunar, trimestrial, anual)

Configurarea fluxurilor de lucru specifice pentru documentele de intrare, ieșire și uz intern

Gestionarea rapoartelor de registratură (termene de răspuns, volume de numere alocate)

Exportul registrelor în format Excel sau CSV

Notificări automate pentru evenimentele de registratură

Integrare cu firme de curierat pentru documentele de ieșire

Generarea de rapoarte personalizate

Beneficii

Optimizează gestionarea documentelor prin modulul de registratură care permite configurarea flexibilă a seriilor numerice și a fluxurilor de lucru specifice

Îmbunătățește acuratețea și eficiența prin asocierea automată a documentelor la numere de registru și generarea rapoartelor specifice de registratură

Crește productivitatea prin notificări automate și posibilitatea de a gestiona documentele de ieșire prin posibilitatea de integrarea cu firme de curierat

Facilitează analiza și raportarea personalizată prin exporturi rapide în diverse formate, cât și prin rapoarte personalizate pentru o mai bună monitorizare a proceselor

Asigură o gestionare centralizată și organizată a tuturor documentelor de intrare, ieșire și uz intern, îmbunătățind astfel controlul și accesibilitatea informațiilor

Funcționalități

Include toate funcționalitățile din Collibri NEST, FLY și Vision

Modul avansat de gestionare a fluxurilor de lucru cu configurare nelimitată de pași și reguli complexe

Trimiterea și gestionarea documentelor prin fluxuri de lucru personalizate

Configurarea acțiunilor la nivel de pas și posibilitatea de colectare de date și generare de documente la finalul proceselor

Stabilirea SLA-urilor și inițierea automată a fluxurilor de lucru bazate pe date importate sau prin integrare cu alte sisteme

Colaborare și semnare electronică cu partenerii externi pentru documentele din fluxurile de lucru

Beneficii

Permite crearea și personalizarea fluxurilor de lucru fără limite de pași sau tipuri de acțiuni, adaptându-se perfect la nevoile specifice ale companiei

Initiază automat fluxurile de lucru pe baza datelor primite și asigură respectarea SLA-urilor, optimizând astfel timpul și resursele necesare pentru procesele interne

Oferă vizualizare în timp real a diagramei de flux și a stadiului fiecarui proces, inclusiv statusul SLA-urilor, îmbunătățind monitorizarea și luarea deciziilor

Facilitează colaborarea atât internă, cât și externă, prin semnarea și gestionarea documentelor în cadrul fluxurilor de lucru, conectându-se ușor cu alte sisteme și parteneri de afaceri

Păstrează istoricul complet al acțiunilor și permite crearea de rapoarte personalizate, oferind o intelegere aprofundată a performanței proceselor și suport pentru îmbunătățiri continue

Specificații pachete licențiere	NEST	FLY	VISION	SKY
Organizare Arhivă
Administrarea avansată a arhivei
Management avansat al documentelor
Partajarea documentelor
Colectare content
Căutare avansată
Șabloane documente
Editare și Colaborare
Semnare Electronică
Modul Registratură
Modul Fluxuri de lucru

Collibri

Collibri

Caracteristici

Pachete Collibri

Studiu de caz

Discută cu un consultant Collibri

Descarcă broșura Collibri