Care este rolul Administratorului de arhiva electronică acreditat MCSI?
Administratorul de arhivă electronică este persoana fizică sau juridică acreditată de Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale să administreze sistemul electronic de arhivare și documentele din arhiva electronică.
Administratorul arhivei electronice semnează documentele electronice cu semnătura electronică prin care se atestă și faptul că documentul are valoare de original sau copie conform hotărârii titularului dreptului de dispoziție asupra documentului. Fiecare document arhivat este introdus într-un registru de evidență a documentelor electronice și este însoțit de o fișă a documentului arhivat care să conțină informații cu privire la proprietarul documentului în formă electronică, tipul documentului sau identificatorul unic al documentului.
Administratorul de arhivă electronică acreditat MCSI are obligația de a întreține arhiva electronică, de a face back-up-ul acesteia care sa cuprindă toate documentele și care să se actualizeze permanent. Administratorul trebuie să asigure și un sistem de securitate care să garanteze integritatea, securitatea și confidențialitatea documentelor arhivate și să asigure redarea documentelor electronice, dar și distrugerea documentelor a căror perioadă de valabilitate a expirat.
Arhivele electronice trebuie să fie depozitate în centre de date supuse autorizării prealabile care să asigure integritatea și securitatea documentelor electronice și a spațiului ocupat de echipamentele care găzduiesc arhivele, dar și recuperarea datelor, în cazul dezastrelor naturale conform reglementarilor în vigoare.