Cum funcționează Registratura electronică?

Fiecărui document înregistrat i se asociază un număr unic de înregistrare. Atât în cazul documentelor în format fizic, cât și în cazul celor în format electronic, se poate genera un cod de bare pe baza numărului de înregistrare, care se atașează documentului pentru o mai bună urmărire a acestuia.

Alegeți tipul de document pe care urmează să îl înregistrați și puteți asocia cuvinte-cheie la nivel de document pentru urmărire și identificare ulterioară. Aplicația pune la dispoziție o serie de criterii de căutare care vă vor ajuta să identificați facil documentul respectiv: după numărul și data de înregistrare, tipul documentului sau metadescriptori. Fiecărui document înregistrat îi puteți atașa ulterior documente adiționale. Aplicația comunică și cu alte sisteme IT de tipul ERP, CRM, ECM. Noi recomandăm asocierea registraturii cu o bibliotecă virtuală sau o arhivă electronică.